INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 ("REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI - GDPR")
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Il Titolare del Trattamento dei dati personali è LINEA DESIGN Milano S.r.l. – C.F., P.IVA ed iscrizione al Registro delle Imprese n° 06645030963, società con sede legale in 20122 Milano, Via Gioacchino Rossini n. 4.
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LINEA DESIGN Milano S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità anche “GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate.
LINEA DESIGN Milano S.r.l. è titolare e gestore del presente sito web /, al quale si applicano le informazioni contenute nella presente informativa (di seguito anche il “Sito”).
LINEA DESIGN Milano S.r.l. crede nell’importanza della privacy per tutti i propri utenti e utilizza i dati raccolti soltanto per migliorare l’esperienza di utilizzo del sito, rispettando gli standard previsti dalle normative europee (GDPR) e nazionali (Codice Privacy), aggiornando l’informativa e consentendone una più facile lettura e comprensione.
Il GDPR è un Regolamento volto a rafforzare e unificare la protezione dei dati per tutti i soggetti all’interno dell’Unione Europea e che richiede un elevato livello di trasparenza sulle modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo e più in generale sul trattamento dei dati pe
La presente Informativa sulla Protezione dei Dati Le fornisce quindi dettagliate informazioni riguardo alla protezione dei Suoi dati personali da parte di LINEA DESIGN Milano S.r.l. – C.F. e P.IVA 06645030963, con sede in 20122 Milano, Via Gioacchino Rossini n. 4.
OGGETTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
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In particolare, i dati personali forniti a LINEA DESIGN Milano S.r.l. verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
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- per garantire il funzionamento del Sito e di tutte le funzionalità tecniche relative al medesimo, al fine di permettere all’utente l’esperienza di navigazione ed acquisto dei servizi offerti sul Sito migliore possibile.
Si informa inoltre che i dati sono necessari per dar seguito al contratto di fornitura e/o prestazione del servizio richiesto, e che il trattamento degli stessi è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a specifiche richieste, nonché agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali, oltre che a fornire informazioni commerciali su prodotti e servizi, con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
In nessun caso LINEA DESIGN Milano S.r.l. rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
I dati potranno essere comunicati a ns. collaboratori e personale dipendente, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento ed a soggetti esterni, oltre che per assolvere ad eventuali obblighi di legge, per consentire finalità ausiliarie ai rapporti economici intercorrenti, nei limiti strettamente necessari a svolgere tali compiti.
In relazione inoltre alle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
- aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
- istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- autorità competenti per l’espletamento di obblighi di legge;
- società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- società esterne, studi commerciali, studi professionali, associazioni di categoria, per lo svolgimento delle attività amministrative, fiscali, tecniche, contabili e di consulenza.
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I dati personali saranno comunque conservati da LINEA DESIGN Milano S.r.l. allo scopo di adempiere agli obblighi, quali quelli fiscali e contabili, che restano in essere anche dopo la cessazione del contratto.
Come di seguito meglio precisato, agli interessati è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste a LINEA DESIGN Milano S.r.l., al seguente indirizzo mail: info@lineadesignmilano.it.
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- per l’invio di comunicazioni commerciali di soggetti terzi, appartenenti ai seguenti settori merceologici: banche, commercio, formazione/education, finanza, industria, turismo, moda, informatica, legale/amministrativo, marketing, media e comunicazione, pubblica amministrazione, immobiliare, mediante uso di strumenti di tipo tradizionale (telefono con operatore, comunicazioni cartacee) e automatizzati (e-mail, sms, mms, fax, telefono senza operatore, post su account di social network);
Il trattamento dei dati conferiti dall’utente sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai soli fini di accertamento e/o di controllo degli accessi al Sito e/o ai soli fini di miglioramento della funzionalità del medesimo, al fine di garantire una migliore esperienza di navigazione.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Salvo quanto appena specificato per i dati di navigazione, la comunicazione da parte Sua a LINEA DESIGN Milano S.r.l. dei dati personali sopra meglio specificati ha come presupposti di liceità del trattamento le seguenti “basi giuridiche”:- art. 6, par. 1 lettere b) ed f) del GDPR (esecuzione di un contratto; legittimo interesse) per le finalità di cui ai superiori punti a. e b.
- art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR (consenso) per la finalità di cui ai superiori punti i. e ii.
Il conferimento dei Suoi dati risulta invece “facoltativo” per l’integrale compimento delle finalità di cui ai superiori punti i. e ii., e, di conseguenza, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati personali non comporta il mancato svolgimento dei detti servizi e funzioni del presente sito, né impedisce tutte o parte delle funzionalità dello stesso. L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato.
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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.I dati personali da Lei comunicati sono sottoposti a trattamento automatizzato da LINEA DESIGN Milano S.r.l. per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con modalità tecniche ed organizzative adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati, e tali, quindi, da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, ovvero di dipendenti e/o collaboratori di LINEA DESIGN Milano S.r.l. nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità e modalità dichiarate.
Si precisa, in particolare, che i dati personali da Lei comunicati saranno oggetto di trattamento solo presso la sede di LINEA DESIGN Milano S.r.l., salvo quanto infra precisato, non verranno, quindi, diffusi, e, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), gli stessi potranno essere trattati solo da soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse e/o società), e/o da soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento, e tra i quali si annoverano, in modo esplicito, le società di hosting e/o personale tecnico incaricato della gestione e/o manutenzione del sito web, ma solo ed esclusivamente per le finalità sopra espressamente e specificamente indicate.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto di LINEA DESIGN Milano S.r.l. e, laddove necessario e/o richiesto, alle Contitolari.Tra questi, si indicano per maggiore chiarezza, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: contitolari, professionisti e consulenti anche in forma associata; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e gestione portali web e siti internet – servizi di cloud storage - hosting); istituti bancari; società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito; studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da LINEA DESIGN Milano S.r.l., i quali operano come responsabili esterni del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR, oppure in totale autonomia come soggetti distinti da LINEA DESIGN Milano S.r.l.
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PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
LINEA DESIGN Milano S.r.l. informa che, ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano).LINEA DESIGN Milano S.r.l. utilizza cookie tecnici ed effettua attività di profilazione nei limiti e con le modalità meglio indicate nella sopra indicata cookie policy alla quale si fa rinvio.
DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)
Diritto di Accesso ex art. 15 del GDPR e Diritto di Rettifica ex art. 16 del GDPRIn qualità di interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei ha la facoltà di ottenere da LINEA DESIGN Milano S.r.l. la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano, di ottenere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni di cui al medesimo art. 15, paragrafo 1, lettere da (a) a (h), mediante rilascio di copia dei dati oggetto di trattamento in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile.
Lei, ai sensi dell’art. 16 del GDPR, ha inoltre il diritto di ottenere da LINEA DESIGN Milano S.r.l. la rettifica e/o l’integrazione dei dati oggetto di trattamento qualora siano non aggiornati e/o inesatti e/o incompleti.
Diritto di cancellazione ex art. 17 del GDPR e Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha la facoltà di ottenere esclusivamente nelle ipotesi di cui all’art. 17, paragrafo 1, lettere da (a) a (f), del GDPR, la cancellazione dei dati che la riguardano - con l’eccezione delle ipotesi specificamente previste dall’art. 17 paragrafo 3.
In qualità di interessato Lei, ai sensi dell’art. 18 paragrafo 1, lettere da (a) a (d), del GDPR, ha il diritto di richiedere ed ottenere da LINEA DESIGN Milano S.r.l. la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. LINEA DESIGN Milano S.r.l. assicura che la limitazione del trattamento venga attuata mediante dispositivi tecnici adeguati che ne garantiscano l’inaccessibilità e l’immodificabilità.
Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di ricevere, ai sensi dell’art. 20 del GDPR, da LINEA DESIGN Milano S.r.l. i dati personali che la riguardano, il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, ovvero di ottenere da LINEA DESIGN Milano S.r.l., ove tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento specificatamente individuato.
Diritto di Opposizione al trattamento ex art. 21 del GDPR
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) e f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)
Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta da inviare a mezzo email a linea-design-srl@legalmail.it.
LINEA DESIGN Milano S.r.l. provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirle le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, LINEA DESIGN Milano S.r.l. potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.
LINEA DESIGN Milano S.r.l. provvederà a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.
A seguito dell’invio della Sua richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora LINEA DESIGN Milano S.r.l. nutra ragionevoli dubbi circa la Sua identità provvederà a richiederle ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo email dal predetto indirizzo e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata allo scopo.
Si rammenta, infine, che l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018.